Bàn về mã hóa nguyên vật liệu trong hệ thống ERP của doanh nghiệp giày dép
Giới thiệu
Hiện nay, để đối phó với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường và nâng cao toàn diện công tác quản lý doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp sản xuất giày (trong đó có các nhà sản xuất ủng cao su chuyên nghiệp) đang xem xét triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), hoặc xem xét sử dụng hệ thống thông tin gốc. . Hệ thống hoạch định nhu cầu vật liệu truyền thống (ERP) hoặc hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất (MRPII) được nâng cấp lên hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Sau khi chúng tôi quyết định triển khai hệ thống ERP, một trong những vấn đề đầu tiên chúng tôi gặp phải là vấn đề mã hóa vật liệu. Vấn đề mã hóa vật liệu tưởng chừng như là một vấn đề rất đơn giản nhưng nếu chúng ta không chú ý đúng mức thì rất có thể sẽ gây ra những vấn đề nghiêm trọng cho việc triển khai hệ thống ERP của chúng ta: có thể ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành của hệ thống, tăng hiệu quả hoạt động. gánh nặng và hoạt động của hệ thống. Sự phản kháng của người dân có thể dẫn đến tê liệt toàn bộ hệ thống. Vì vậy, việc mã hóa vật liệu chính xác, khoa học và hợp lý sẽ là điều kiện tiên quyết để triển khai hệ thống ERP của chúng tôi thành công và suôn sẻ.
Bài viết này là bản tóm tắt một số kinh nghiệm trong hệ thống quản lý thông tin doanh nghiệp sản xuất giày, có thể cung cấp một số tài liệu tham khảo cho việc mã hóa vật liệu của hệ thống ERP doanh nghiệp sản xuất giày.
Nguyên tắc mã hóa vật liệu
Để hiện thực hóa tầm quan trọng của mã hóa vật liệu đối với các công ty triển khai hệ thống ERP, trước tiên chúng ta phải xác định rõ ràng các nguyên tắc mã hóa vật liệu của mình.
1. Nguyên tắc khoa học
Mã hóa khoa học của vật liệu là nguyên tắc đầu tiên của mã hóa vật liệu. Cái gọi là tính khoa học có nghĩa là cấu trúc, thành phần, độ dài của mã tài liệu phải khoa học và hợp lý. Chúng tôi thường xuyên gặp phải nhân viên mã hóa vật liệu của công ty và thậm chí cả ban lãnh đạo cấp cao của công ty. Luôn luôn mong muốn phản ánh tất cả các đặc tính vật liệu của vật liệu trong mã vật liệu để mọi người có thể biết ngay nó là gì từ mã vật liệu. Tuy nhiên, trong công việc thực tế chúng ta có thực sự cần thiết như vậy không? Có bao nhiêu người trong công ty chúng tôi có thể mô tả thực sự chính xác tài liệu từ hàng nghìn mã tài liệu? Ngay cả nếu ai đó có thể, điều đó có ý nghĩa gì với công ty? Điều chúng ta cần đặc biệt rõ ràng là mục đích chính của mã hóa vật liệu là tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý doanh nghiệp bằng máy tính và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiểu, nhận dạng và vận hành máy tính. Nó không thực sự dành cho các nhà quản lý và điều hành của chúng tôi. Thực tế là chúng ta sẽ không nhìn thấy mã vật liệu ở bãi nào nếu không nhìn vào mô tả vật liệu! Vì vậy, cách mã hóa tài liệu một cách khoa học và hợp lý phải là nguyên tắc đầu tiên trong việc mã hóa tài liệu của công ty chúng tôi.
2. Nguyên tắc quy chuẩn
Cái gọi là tiêu chuẩn hóa mã hóa vật liệu có nghĩa là thuộc tính mã hóa vật liệu, độ dài mã hóa, kích thước chữ cái, v.v. về cơ bản phải được thống nhất. Mặc dù trong mã hóa vật liệu của hệ thống ERP nói chung, chúng tôi có thể cho phép sử dụng chữ in hoa và chữ thường, số và thậm chí cả ký tự tiếng Trung hoặc các ký hiệu đặc biệt khác, nhưng nếu chúng tôi không có nguyên tắc mã hóa vật liệu thống nhất, chuẩn hóa thì chắc chắn sẽ dẫn đến nhầm lẫn. của các lập trình viên của chúng tôi và cũng có thể dẫn đến việc mã hóa tài liệu lặp đi lặp lại, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả và độ chính xác của hệ thống. Vì vậy, trong mã hóa vật liệu, chúng ta nên thiết lập một đặc tả mã hóa vật liệu thống nhất cơ bản. Mã hóa vật liệu thống nhất và được tiêu chuẩn hóa sẽ có lợi cho những người vận hành máy tính của chúng tôi, đặc biệt là những người tham gia vào việc thiết lập các vật liệu cơ bản, chẳng hạn như người vận hành BOM, v.v., để tìm thông tin vật liệu và xây dựng các tệp như BOM loại giày, từ đó cải thiện công việc của toàn bộ người vận hành. hiệu quả. Ngoài ra, mã hóa vật liệu thống nhất, được tiêu chuẩn hóa đảm bảo tính toàn vẹn và tính thẩm mỹ của đầu ra.
3, nguyên tắc thực tiễn
Nguyên tắc thực tế của mã hóa tài liệu có nghĩa là khi chúng ta xây dựng tài liệu và kho lưu trữ, chúng ta nên tuân theo các nguyên tắc thông thường để mã hóa tài liệu và chúng ta cũng nên xem xét thói quen làm việc của mình. Ở hầu hết các doanh nghiệp sản xuất giày, “Lệnh sản xuất theo đơn đặt hàng” (một số nhà máy gọi là “lập kế hoạch” hoặc “lệnh đặt hàng”) thường là nguyên liệu chính, chẳng hạn như chất liệu da hoặc chất liệu giả da. Theo đó, có thể là chất liệu vải, xốp, chất liệu đế giữa. Bằng cách này, chúng ta phải chú ý đến những chất liệu và màu sắc được sử dụng phổ biến nhất ở vị trí phía trước khi viết danh mục chất liệu, danh mục tinh xảo, màu sắc chất liệu và mã chất liệu cụ thể. Ví dụ, trong các thương hiệu sản xuất giày dép nổi tiếng thế giới, chất liệu da thường là chất liệu quan trọng nhất và được sử dụng phổ biến nhất. Nếu danh mục chất liệu của chúng ta được biểu thị bằng các chữ cái thì chúng ta có thể đặt mã loại lớn của chất liệu da thành A, bằng cách này, khi chúng ta chọn thông tin chất liệu, chất liệu da sẽ xuất hiện ở vị trí phía trước. Tất cả dữ liệu đầu ra được lập chỉ mục về chất liệu, chất liệu da cũng sẽ xuất hiện ở vị trí đầu tiên.
4, nguyên tắc khả năng mở rộng
Nguyên tắc mở rộng mã hóa vật liệu có nghĩa là chúng ta phải chú ý đến việc chuẩn bị mã hóa vật liệu (thực ra tất cả các thao tác mã hóa dữ liệu cơ bản đều giống nhau) để đảm bảo thiết lập vật liệu mới cho vật liệu đó. Chúng tôi biết rằng các vật liệu mới liên tục xuất hiện và các sản phẩm mới liên tục xuất hiện. Điều này có thể yêu cầu chúng tôi thêm tài liệu mới bất cứ lúc nào. Nếu chúng ta làm cho việc mã hóa vật liệu quá nhỏ gọn và không còn chỗ cho chúng ta, nó sẽ tạo ra cho chúng ta những vật liệu mới. Khó viết.
Việc phân loại nguyên liệu cho các công ty giày
Mặc dù các vật liệu được sử dụng bởi một công ty sản xuất giày có thể có hàng nghìn, hàng chục nghìn, và mặc dù các vật liệu mới liên tục được phát triển và xuất hiện nhưng không khó để phân loại chúng. Nhìn chung, các loại chất liệu giày có thể được chia thành: chất liệu da, chất liệu giả da, chất liệu vải, vật liệu gia công, vật liệu phụ, vật liệu đáy, phần cứng, vật liệu hóa học, vật liệu đóng gói. Tuy nhiên, vì sản phẩm chính của các xưởng giày khác nhau là khác nhau nên dù giống nhau nên nguyên liệu chính của các xưởng giày có thể khác nhau do cấp bậc khác nhau. Vì vậy, cần phân loại theo điều kiện thực tế của vật liệu nhà máy. Ví dụ, trong giày thể thao, giày công sở và giày nữ cao cấp, chất liệu được sử dụng nhiều nhất là các loại chất liệu da. Sau đó, khi phân chia các loại chất liệu, chúng ta có thể chia chất liệu da thành nhiều loại như Da bò, da lợn, da cừu, da ngựa điên,… Các doanh nghiệp sản xuất giày sản xuất giày thể thao cấp thấp, giày nữ hoặc các loại khác. Các sản phẩm giày dép sử dụng nhiều chất liệu PU, PVC, vải,… Sau đó, chất liệu da được chúng tôi phân thành một loại lớn là “chất liệu da”. Đối với vật liệu nhân tạo, chúng được phân thành nhiều loại, chẳng hạn như vật liệu PU, vật liệu PVC và các vật liệu da nhân tạo khác. Chất liệu vải cũng có thể được chia thành nhiều loại, chẳng hạn như vải canvas và các chất liệu vải khác.
Tương tự, trong việc phân loại các loại vật liệu, chúng ta cũng cần thiết lập dữ liệu file danh mục theo số lượng vật liệu, có thể phân loại theo đường đậm hoặc mịn hơn. Nói chung, nếu một loại vật liệu nào đó được sử dụng ít hơn thì nó được phân loại theo đường dày, trong khi nếu một loại vật liệu nhất định là vật liệu chính của nhà máy thì sẽ sử dụng cách phân loại chính xác hơn. Ví dụ, trong xưởng sản xuất giày nữ, vải lưới được sử dụng ít hoặc không được sử dụng nhiều thì chúng ta có thể trực tiếp sử dụng "vải lưới" làm loại tốt, không phụ thuộc vào kết cấu, trọng lượng, v.v. Tuy nhiên, trong thể thao xưởng giày có nhiều loại vải lưới. Đơn giản chỉ cần chia nó thành một loại "vải lưới" tốt có thể gây ra nhiều bất tiện, vì vậy trong chất liệu vải, vải lưới được chia thành nhiều loại tốt. Chẳng hạn như "lưới K083", "lưới K093", v.v.
Nói tóm lại, việc phân loại vật liệu của chúng ta phải dựa trên điều kiện cụ thể của nhà máy. Những người phân loại vật liệu của chúng tôi phải có sự hiểu biết toàn diện và nắm vững các vật liệu trong nhà máy của chúng tôi. Nếu không, nó sẽ mang lại rất nhiều bất tiện cho hoạt động sau này của chúng ta.
Thành phần vật chất Thành phần vật chất
Chúng ta có thể dễ dàng nhận ra từ mô tả vật liệu của các doanh nghiệp sản xuất giày khác nhau rằng hầu hết các vật liệu làm giày chỉ bao gồm ba thuộc tính: tên vật liệu (loại vật liệu), màu vật liệu và đặc tính vật liệu. Một số chất liệu có thể bao gồm các đường (chẳng hạn như một số chất liệu da), trọng lượng gram (chẳng hạn như vật liệu lưới, xốp, v.v.), số khuôn (chẳng hạn như vật liệu đế ngoài), v.v. Vì vậy, đối với tính chất của vật liệu, chúng ta có thể chia chúng thành tính chất cơ bản và tính chất đặc biệt. Các thuộc tính cơ bản là: danh mục vật liệu, phân loại vật liệu, màu sắc vật liệu, đặc tính vật liệu, v.v.; các thuộc tính đặc biệt là: kết cấu vật liệu, số kiểu máy, trọng lượng gram, v.v. Sau đó, mã vật liệu của chúng ta phải bao gồm các đặc tính cơ bản của vật liệu, cụ thể là danh mục vật liệu (danh mục lớn, phân loại), màu sắc vật liệu, thông số vật liệu, cùng với số sê-ri.
Độ dài mã hóa và mã hóa các đặc tính vật liệu
1, loại vật liệu
Lớp vật liệu tương đối nhỏ và có thể được biểu thị bằng 1 byte. Đề nghị của tôi là danh mục vật liệu được biểu thị bằng chữ in hoa tiếng Anh. Chẳng hạn như chất liệu da A{1}}; B---PVC---PU, v.v.
2, phân loại vật liệu
Phân loại vật liệu thực sự là một phần bổ sung cho việc phân loại vật liệu, trên thực tế, tên của vật liệu, chẳng hạn như chất chống lông, bột mềm, da hạt, v.v. Vì phân loại vật liệu lớn hơn nhiều so với lớp lớn nên có hàng chục, hàng trăm loại vật liệu trong một lớp lớn, do đó nó được thiết kế để viết bằng 3-4 byte. Đề xuất của tôi là phân loại vật liệu tốt nhất nên được thể hiện bằng 4 byte, số byte được biểu thị bằng chữ in hoa và số tiếng Anh. Chẳng hạn như da hạt ---- AA01, A đầu tiên là chất liệu của một loại da lớn, byte thứ hai đến thứ tư đại diện cho da hạt.
3, màu sắc vật liệu
Các nhà sản xuất giày có sự kiểm soát rất chặt chẽ về màu sắc của chất liệu. Sự sai lệch màu sắc của bất kỳ vật liệu nào có thể dẫn đến chất lượng kém của giày thành phẩm. Nó thậm chí còn được dán nhãn là sản phẩm B và C, đặc biệt đối với các OEM sản xuất các thương hiệu nổi tiếng. Nghiêm khắc hơn, thậm chí gay gắt hơn. Vì vậy, việc quản lý màu sắc chất liệu rất quan trọng đối với các nhà sản xuất giày! Vì lý do này, chúng ta cũng cần đặc biệt chú ý khi mã hóa màu sắc của vật liệu. Đề xuất của tôi là mã màu vật liệu dự định bao gồm 5 byte, được biểu thị bằng các chữ cái và số tiếng Anh viết hoa, với chữ số thứ nhất và thứ hai ở chuỗi màu trắng và BL ở chuỗi màu xanh lam. Ba byte cuối cùng được sử dụng để viết mã màu cụ thể. Theo sơ đồ mã hóa của các màu trên, chúng ta có thể chỉnh sửa lần lượt màu trắng, trắng, trắng và trắng thành WH000, WH001, WH002, WH003, v.v.
Tất nhiên, một phương pháp khác là sử dụng trực tiếp số màu tiêu chuẩn quốc tế làm số màu vật liệu, nhưng vấn đề của cách mã hóa này là số màu tiêu chuẩn quốc tế của một số màu vượt quá 5 byte và một số số màu ít hơn 5 từ. Các phần, các số màu tiêu chuẩn quốc tế hầu như đều được thể hiện bằng số, điều này sẽ làm tăng thêm sự rắc rối cho người vận hành khi làm việc trong hệ thống. Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là nhiều màu sắc rất khó diễn đạt bằng tiếng Trung. Bạn có thể thêm số màu tiêu chuẩn vào tên màu của chúng, chẳng hạn như vải trắng 19-1703.
4, thông số kỹ thuật vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất giày, phần lớn các thông số kỹ thuật của vật liệu đều đề cập đến độ dày hoặc chiều rộng của vật liệu. Thông số kỹ thuật của "chất liệu da" thường đề cập đến độ dày của da, chẳng hạn như 1.0~1,2 mm, 1,2 ~ 1,4 mm, 1,4 ~ 1,6 mm, v.v.; Thông số kỹ thuật của "vật liệu vải" thường bao gồm độ dày và chiều rộng, chẳng hạn như PVC54 trắng 1,2mm, 4mmKF3604 trắng, v.v. Từ những thông số kỹ thuật trên, chúng ta có thể thấy: (1) thông số kỹ thuật của vật liệu hầu như luôn được thể hiện bằng con số; (2) các số chỉ thông số kỹ thuật thường là hai hoặc ba. Do đó, thông số kỹ thuật của vật liệu dự định được biểu thị bằng 2 hoặc 3 byte, 1,2 ~ 1,4mm chúng ta có thể viết "124" hoặc "12", 1,4 ~ 1,6mm chúng ta có thể viết "146" hoặc "14" và 36 "44 " chúng ta có thể viết trực tiếp "360" "440" hoặc "36" "46".
5, kết cấu vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất giày, chỉ một số chất liệu da và da nhân tạo mới có khái niệm hạt. Do đó, luôn có tranh cãi lớn về việc liệu các đặc tính của kết cấu vật liệu có nên đưa vào mã hóa vật liệu hay không. Tôi nghĩ rằng không có nhiều đường họa tiết, chỉ có một số loại da và giả da có họa tiết nên ý nghĩa của thuộc tính họa tiết trong mã chất liệu không lớn. Tất nhiên, nếu bạn thực sự nghĩ rằng cần phải kết hợp các thuộc tính kết cấu vật liệu vào mã vật liệu thì thuộc tính kết cấu vật liệu được biểu thị bằng 2 byte. Mẫu R8, chúng ta có thể biểu thị trực tiếp nó là R8 hoặc sử dụng trực tiếp số sê-ri. 01 để thể hiện.
6, số sê-ri
Số sê-ri vật liệu chủ yếu được sử dụng để phân biệt các hoạt động mã hóa vật liệu có sự khác biệt rất nhỏ về vật liệu và những vật liệu đó thường ít hơn. Do đó, chúng ta có thể sử dụng số sê-ri vật liệu để biểu thị 1 ~ 2 byte. Tất nhiên, đối với vật liệu chế biến, để phân biệt rõ hơn, số sê-ri có thể nhiều hơn một chút, nói chung là 3 đến 4 là phù hợp.
Sơ đồ mã hóa
Theo nguyên tắc mã hóa vật liệu ở trên, mã vật liệu của doanh nghiệp sản xuất giày bao gồm các chữ cái và số 12 ~ 16 (bit). Sơ đồ mã hóa cụ thể như sau:
Danh mục vật liệu Mã vật liệu Thuộc tính Thành phần Mã vật liệu Độ dài
Chất liệu da Loại vật liệu + màu vật liệu + thông số vật liệu + (kết cấu vật liệu) + số sê-ri 14 ~ 16
Chất liệu da giả Loại vật liệu + màu vật liệu + thông số vật liệu + (kết cấu vật liệu) + số sê-ri 14 ~ 16
Chất liệu vải Màu chất liệu + thông số chất liệu + số seri 14
Vật liệu tạo bọt Màu vật liệu + thông số vật liệu + số sê-ri 14
Vật liệu phụ trợ Màu vật liệu + thông số vật liệu + số sê-ri 14
Vật liệu gia công Màu vật liệu + thông số vật liệu + số sê-ri 16
Màu vật liệu đế ngoài + thông số vật liệu + số sê-ri 14
Vật liệu hóa học Màu vật liệu + Thông số kỹ thuật vật liệu + Số sê-ri 14
Chất liệu bao bì Màu sắc chất liệu + thông số chất liệu + số serial 14